К приемо-сдаточной накладной может быть приложено заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве произведенной продукции, либо отметка об этом делается непосредственно в накладной.

Наряду с накладными или актами приема-сдачи применяются накопительные ведомости, которые выписывают на каждое наименование продукции. В накопительной ведомости отражаются все операции по сдаче продукции за месяц. Такой учет облегчает контроль за выпуском изделий, сокращает количество первичных документов. Все первичные документы, разработанные предприятием, должны иметь обязательные реквизиты и должны быть утверждены в учетной политике предприятия.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма №М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону". Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

На основании накладных на отпуск готовой продукции, работ и услуг и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции, работ и услуг высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Самым распространенным видом оплаты в нашей стране является франко-вагон станция отправления. Платежные документы на отгруженную продукцию должны быть сданы в банк, на востребование платежа от покупателя, в течение трех дней с момента отгрузки. В этом случае они будут приняты в обеспечение ссуд под расчетные документы в пути, т.е. поставщик, не дожидаясь платежа от покупателя, может начать новый цикл хозяйственной деятельности (приобретать материальные ценности, рассчитываться с рабочими и служащими, заниматься ремонтом оборудования, создавать продукцию и т. д.) за счет ссуд банка (ссуды под расчетные документы в пути). Срок ссуды равен двойному времени документооборота от банка поставщика до банка покупателя плюс время на обработку документов и акцепт. Сумма ссуды равна сумме предъявленных к оплате платежных документов минус не кредитуемые элементы (НДС и прибыль), которые перечисляются в бюджет и расходуются (прибыль) по мере поступления платежа за продукцию на расчетный счет предприятия. По мере наступления срока погашения ссуд под расчетные документы в пути банк списывает их суммы с расчетного счета предприятия Платежные требования представляются в банк при реестре.

При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета движение отгруженной продукции учитывается в разделе 2 ведомости №16 "движение готовых изделий и продажа продукции".

Расчет обычно проводят по средневзвешенному проценту, исчисленному как отношение фактической себестоимости остатка продукции на начало месяца и продукции, выпущенной из производства в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции в учетных ценах. Рассмотрим пример расчета фактической себестоимости проданной продукции. Таблица 1 Расчет фактической себестоимости проданной продукции

Готовая продукция, выполненные работы, оказанные услуги По учетным ценам По фактической производственной себестоимости Остаток на начало месяца 28000 26200 Поступило из производства 134880 131892

Процент отношения (фактической про- изводственной себестоимости остатка и поступления в течение месяца к их стоимости по учетным ценам

158092 97,1% 162880 Отгружено и отпущено в порядке реалреализации 150780 146343 Остаток на конец месяца 12100 11749 Данные об остатках готовой продукции на начало месяца берут из аналогичной ведомости за прошлый месяц или из регистров текущего учета. Стоимость поступившей из производства продукции определяют по учетным ценам на основе данных аналитического учета ее оприходования. В таблице 1

по готовой продукции, выполненным работам, оказанным услугам процент отношения равен 97,1. Данный процент отклонения умножают на стоимость отгруженной и отпущенной в порядке реализации продукции и ее остатка на конец месяца по учетным ценам. Полученный результат приравнивают к фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции и ее переходящего остатка – это 11749 руб. {(12100*97,1%)/100%}. Отклонения в стоимости продукции в оценке по учетным ценам и плановой (нормативной) себестоимости находят путем их сопоставления. Отрицательная сумма отклонений фиксируется методом «красное сторно», положительная – обычной записью. Отгруженной продукцией

являются отгруженные в адрес покупателя, но еще не оплаченные готовые изделия. Для учета отгруженной продукции используется балансовый счет 45 «Товары отгруженные». Стоимость отгруженной продукции по фактической или нормативной (плановой) себестоимости отражается по балансовому счету 43 «Готовая продукция». В течение месяца учет ведется по плановым (учетным) ценам, а затем после начисления фактической производственной себестоимости готовой продукции вносятся коррективы и стоимость отгруженной продукции доводится до фактического уровня. Отгрузка готовой продукции отражается по дебету счета 90 субсчету 2 «Себестоимость продаж» и по кредиту счета 43 «Готовая продукция». Если договором предусмотрен порядок перехода права собственности, после оплаты на счетах бухгалтерского учета операции отражаются следующим образом: Отгрузка продукции покупателям отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и по кредиту счета 43 «Готовая продукция». Факт оплаты отгруженной продукции отражается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и по кредиту 90/1 «Выручка». Списание стоимости отгруженной продукции отражается по дебету 90/2 «Себестоимость продаж» и по кредиту счета 45 «Товары отгруженные».

№ 181, с учетом последних изменений от 07.07.2005 г. № 89; 2. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная постановлением Минфина РБ от 26.12.2003 г. № 182, с учетом последних изменений от 07.07.2005 г. № 89; 3. Закон РБ от 19.12.1991 г. № 1319-ХII «О налоге на добавленную стоимость», с учетом последних изменений от 29.12.2006 г. № 190-3; 4. Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость, утвержденная постановлением Минфина РБ от 16.12.2003 г. № 176, с учетом последних изменений от 31.12.2004 г.; 5. Закон РБ от 19.12.1991 г. № 1321- ХII «Об акцизах», с учетом последних изменений от 29.12.2006 г. № 190-3; 6. Закон республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»; 7. Инструкция по применению Нового плана счетов бухгалтерского учёта; 8. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению». Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»

определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчётности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь. Закон имеет 18 статей: - первая «Сфера действия настоящего закона»; - вторая «Основные понятия, применяемые в настоящем Законе»; - третья «Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учёте и отчётности»; - четвёртая «Основные задачи бухгалтерского учёта и отчётности»; - пятая «Государственное регулирование бухгалтерского учёта и отчётности»; - шестая «Организация бухгалтерского учёта. Учётная политика организации»; - седьмая «Главный бухгалтер, его права и обязанности»; - восьмая «Основные требования к ведению бухгалтерского учёта»; - девятая «Первичные учётные документы»; - десятая «Регистры бухгалтерского учёта»; - одиннадцатая «Оценка имущества и обязательств»; - двенадцатая «Инвентаризация имущества и обязательств»; - тринадцатая «Состав бухгалтерской отчётности»; - четырнадцатая «Представление бухгалтерской отчётности»; - пятнадцатая «Публикация бухгалтерской отчётности»; - шестнадцатая «Хранение документов бухгалтерского учёта и отчётности»; - семнадцатая «Ответственность за нарушение законодательства Республики Беларусь о бухгалтерском учёте и отчётности»; - восемнадцатая «Международные договоры». Инструкция по применению Нового плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций. План счетов бухгалтерского учёта представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учёте. В нём приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учёта, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчётности.

Платежные поручения.

Поступили на текущий счет бюджетных средств суммы надбавок к закупочным ценам 5 749,2

Отнесена сумма надбавок за реализованную продукцию: 86

- молоко 90-1-2 1 832,2

- скот 90-1-2 3 747,6

- картофель 90-1-1 169,4

9. Ведомости распределения калькуляционных разниц.

Отражены калькуляционные разницы по реализованной продукции и услугам (дополнительная запись):

- молоку 90-2-2 3 416

- скоту 90-2-2 20-2 4 822

- картофелю 90-2-1 20-1 416

- услугам автотранспорта 90-2-4 23-3 647

10. Определена сумма единого налога по реализации: 68 534,1

- молока 90-4-2 202,6

- скота 90-4-2 255,3

- картофеля 90-4-1 72,3

- услугам автотранспорта 90-4-4 3,9

11. Определена сумма финансового результата от реализации: 2 529,3

- молока 90-9-2 1 420,8

- скота 90-9-2 817,8

- картофеля 90-9-1 232,8

- услуг автотранспорта 90-9-4 57,9

Немаловажное значение в обеспечении рынка республики сельскохозяйственной продукцией имеют закупки ее сельскохозяйственными организациями у населения. Основными видами закупаемой у населения продукции является молоко и скот. Для учета молока, закупаемого у населения, применяется книжка учета приемки (закупки) молока у граждан 420-АПК, которая открывается на каждого отдельного сдатчика с указанием его места проживания и находится у него. Сведения о количестве и качестве принятого молока фиксируются в ней ежедневно. Для учета поступления молока от сдатчиков и продажи его заготовительным организациям приемщик ведет журнал учета приемки (закупки) молока у граждан 421-АПК, в котором ежедневно по каждому сдатчику отражает фактическую массу сданного молока и его массу в пересчете на базисную жирность.

Заготовительные организации на принятую сельскохозяйственную продукцию выписывают соответствующие типовые приемные квитанции, где наряду с наименованием сельскохозяйственной организации указывают «продукция населения». Кроме реквизитов, отражающих количество и качество принятой продукции, в приемной квитанции указывается надбавка за сбор и доставку сырья. Например, возмещаемые расходы по заготовке одной тонны физического веса молока составляют 55 тыс.руб. (без НДС). Транспортные расходы по доставке сельскохозяйственной продукции, закупленной у населения, возмещаются сельскохозяйственной организации и с населения не снимаются.

Первичные документы и содержание хозяйственной операции Дебет счета Кредит счета Сумма, тыс.руб.

1. Книжка учета закупки молока у граждан.

Закуплено молоко у граждан по договорам в количестве 8 745 кг 43-5 3 294,7

2. Табель учета рабочего времени.

Начислена заработная плата лаборанту и молокосборщику 90-2-5 325

Произведены отчисления от суммы, начисленной заработной платы молоко-сборщика и лаборанта:

- в ФСЗН 90-2-5 97,5

- на обязательное страхование от несчастных случаев 90-2-5 76-2 1,6

3. Отчет о работе гужевого транспорта.

Отнесены услуги гужевого транспорта по сбору молока у граждан 90-2-5 23-7 55

4. Накладная формы ТТН-1 (молоко).

Молоко, закупленное у граждан, реализовано заготовительной организации 90-2-5 43-5 3 294,7

Путевой лист грузового автомобиля.

Реализованы услуги собственного автотранспорта по доставке молока (по нормативно-прогнозной себестоимости) 90-2-4 23-3 28,4

5.

>>>

Т.В.Федосова

Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007

7: Учет готовой продукции и ее реализация 7.4. Учет реализации продукции

(работ, услуг) и расчетов с покупателями (заказчиками) Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и

продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с

заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения

хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является

выявление финансового результата от реализации продукции (работ, услуг) Расчет

финансового производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих

реализацию продукции (работ, услуг). Для учета реализации

используется бессальдовый счет 90 «Продажи». Дебет Счет 90 «Реализация

продукции (работ, услуг)» Кредит Реализованная

продукция (работы, услуги) по полной себестоимости Корреспондирующий

продукция (работы, услуги) по продажным ценам Корреспондирующий

2. Списана фактическая себестоимость: · Отгруженной продукции · Работ, услуг 3.

Списаны общехозяйственные расходы (по учетной политике) 4.

Списаны коммерческие расходы 5. Начислен НДС 6. Начислен акциз 7. Прибыль от реализации

1. Предъявлен к оплате счет за отгруженную

продукцию, выполненные работы и оказанные услуги 7. Убыток

от реализации продукции (работ, услуг) (1<2+3+4+5+6+7)

На счете 90 как по дебету,

так и по кредиту отражается один и тот же объем реализации продукции (работ,

услуг), но в разных оценках – по кредиту - по ценам реализации (свободным, договорным и т.п.), а по дебету - по полной себестоимости с налогом на

добавленную стоимость, акцизом и аналогичными обязательными платежами.

Сопоставляя выручку от реализации продукции с суммой, отраженной по дебету

счета 90, выявляют результат от реализации продукции (работ, услуг) - прибыль или убыток, который относят на счет

99 «Прибыли и убытки». Операции на счете 90

отражаются по моменту перехода права собственности на продукцию (работы,

услуги) от предприятия к покупателю (заказчику). При этом налогообложение

реализованной продукции осуществляется в зависимости от выбранного учетной

политикой варианта. На счете 90

«Продажи» в обязательном порядке открываются субсчета: 1.

Выручка, 2. Себестоимость продаж, 3. Налог на добавленную стоимость, 4. Акцизы, 9. Прибыль/убыток от продаж. Варианты отражения в учете момента перехода прав

собственности на отгруженную продукцию Момент перехода права собственности на отгруженную продукцию Корреспонденции счетов Отгрузка продукции и предъявление расчетных документов покупателю Д 62 К90, Д 90 К43, Д90 К68….. Другой, обусловленный договором, момент перехода прав собственности Д45

К43 Если договором поставки

предусмотрен отличный от вышеуказанного общего порядка момент перехода права

владения, пользования. Распоряжения продукцией и риска ее случайной гибели от

предприятия к покупателю (заказчику), то в этом случае принятые на учет по

счету 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90 с момента перехода

продукции в собственность покупателя.

Теория бухгалтерского учета

Документальное оформление и учет продажи продукции

При установлении отпускных цен и заключении дого­воров указывается франко-место, т. е. за чей счет произ­водится оплата расходов по доставке продукции от постав­щика к покупателю. Например, франко-станция назначе­ния означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик, и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все остальные расходы по пе­ревозке готовой продукции должны оплачиваться поку­пателем.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по продажам на счетах бухгалтерского учета является определение фи­нансового результата от продажи продукции (работ, услуг). По окончании каждого месяца определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж, на основании документов, подтверждающих продажу продукции (работ, услуг).

На счете 90, как по дебету, так и по кредиту отражает­ся один и тот же объем продажи, но в разных оценках: по кредиту - по ценам продажи (свободным, договор­ным и т.п.), включая НДС и акцизы, по дебету - по пол­ной себестоимости, включая расходы на продажу, НДС, акцизы и другие обязательные платежи.

УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Реализация готовой продукции позволяет предприятию выполнить обязательства перед госбюджетом по налогам, перед банком по ссудам, перед рабочими и служащими, поставщиками и другими кредиторами и возместить затраты на производство продукции – всем этим объясняется значение учета реализации продукции.

Когда продукция (работы или услуги) отпущена покупателю, но не оплачена им, она считается отгруженной. Момент реализации отгруженной продукции – дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя или дата отгрузки (сдачи) продукции покупателю.

Реализуется продукция в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:

–свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

–государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

–для продажи товаров населению и оказания ему услуг – по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, а также скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим НДС.

Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об Экономическом Сообществе, осуществляют по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

До момента реализации отгруженная продукция учитывается на активном счете 45 «Товары отгруженные», на котором отражается:

–фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

–прейскурантная стоимость тары, оплачиваемая покупателем;

–транспортные расходы, возмещаемые покупателем.

По дебету счета 45 отражаются суммы, подлежащие оплате покупателями, по кредиту – оплаченные суммы. Сальдо по счету отражает задолженность покупателей по оплате продукции, тары и возмещению расходов поставщика.

Реализованная продукция, работа, услуги учитываются на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Его особенность – отражение по дебету и кредиту одинакового объема реализованной продукции в разных оценках. По дебету показываются затраты предприятия по производству и реализации продукции: фактическая производственная себестоимость реализованной продукции и коммерческие расходы, составляющие в сумме полную фактическую себестоимость реализованной продукции; сумма налога на добавленную стоимость и акцизов; прейскурантная стоимость тары.

По кредиту счета 46 отражается выручка от реализации продукции. Превышение оборота по дебету – убыток, превышение оборота по кредиту – прибыль. Сальдо счет 46 не имеет, закрывается ежемесячно в корреспонденции со счетом 80.

Порядок операций по учету реализации продукции зависит от того, осуществляется ли покупателем предварительная оплата продукции.

Если продукция реализуется без предоплаты, то операции в учете оформляются в следующей последовательности:

–оприходована готовая продукция по фактической себестоимости;

–отгружена продукция покупателю по фактической себестоимости;

–отражена прейскурантная стоимость тары, оплачиваемая покупателем кроме стоимости продукции;

–отражены транспортные расходы, возмещаемые покупателем;

–получена выручка от реализации;

–списана реализованная продукция по фактической себестоимости;

–списана стоимость тары;

–покупатель возместил транспортные расходы;

–отражены суммы акцизов и НДС по реализованной продукции;

–списаны коммерческие расходы;

–списан результат реализации.

Итак, порядок синтетического учета реализации продукции зависит от метода учета реализации продукции для налогообложения.

Счет

90 «Продажи» Дебет

от реализации продукции — прибыль в сумме 6200 р., которая списывается

на счет 99 следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи»

КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Так как на счете

90 «Продажи» ведется учет не только реализации продукции,

но работ и услуг, то в данную схему бухгалтерских проводок, оформляющих

операции реализации, могут быть внесены коррективы в зависимости от применяемых

правил учета реализации. Например: 1) если за продукцию

сначала поступили деньги, т.е. проведена предоплата, а потом она была

отгружена покупателю, то из данной схемы выпадает счет 45 «Товары

отгруженные». В этом случае стоимость реализованной продукции

списывается со склада проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи»

КРЕДИТ 43 «Готовая продукция»; 2) если оказываются

услуги и выполняются работы, то из схемы выпадает счет 43 «Готовая

продукция». В этом случае себестоимость реализованных работ и

услуг списывают следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи»

КРЕДИТ 20 «Основное производство». Рассмотрим на примерах,

как ведется учет реализации работ и услуг. Пример 9.3.

Учет реализации работ. Предприятие-заказчик

А заключило договор с предприятием-подрядчиком В на подготовку нулевого

цикла и закладку фундамента здания склада на сумму 100000 р. Предприятие-подрядчик

В 60 % строительных работ на сумму 53000 р. выполнило самостоятельно,

а на выполнение 40 % работ стоимостью 36000 р. заключило договор с предприятием-субподрядчиком

Составить проводки по учету реализации работ у предприятия-подрядчика

В и определить финансовый результат от реализации работ. В себестоимость работ

включаются заработная плата за выполнение строительных работ, социальный

налог на заработную плату, стоимость строительных материалов, амортизация

строительных машин и механизмов и т. п. (табл. 9.3). Таблица

р.

60% работ своими силами

10, 02..

40 % работ, выполненные предприятием С

по акту и оплачены 100% работ предприятием А

себестоимость выполненных работ

финансовый результат от выполнения работ

?

?

?

выполненные работы предприятию С

Для определения финансового

результата от реализации работ нужно собрать и закрыть счет 90. Счет

90 «Продажи» Дебет

— прибыль от реализации работ у предприятия-подрядчика В — составил 20000

Учет реализации услуг (фотоателье). В течение месяца

отражены хозяйственные операции, приведенные в табл. 9.4. Задание. Определить

себестоимость фоторабот за месяц и финансовый результат от реализации

р.

месяца списаны фотоматериалы в работу

амортизация фотооборудования за месяц

арендная плата за пользование помещением за месяц

заработная плата сотрудникам

социальный налог на заработную плату

и оплачен счет за коммунальные услуги

инвентарь для выполнения фоторабот

из кассы компенсация за использование личного автотранспорта в производственных

выплаченная компенсация на себестоимость работ

и оплачен счет за рекламу о выполнении фоторабот

выручка за выполнение фоторабот в течение месяца

коммерческие расходы, связанные с реализацией услуг

себестоимость выполненных работ

?

финансовый результат за месяц

?

?

?

малым предприятием, поэтому учет затрат на выполнение работ ведется с

использованием одного только счета 20, т.


  • Лина Михайлова (Москва)

    Вопрос: Программа 1С для введения бухгалтерского учета, выгодно ли ее взять в аренду?

  • Денис Григорьев (Москва)

    Вопрос: что такое авансовый отчет? объясните пожалуйста

  • Филипп Герасимов (Мск)

    Вопрос: как отображается оплата по выписанному счету и счет фактуре?

  • Вероника Маркова (Москва)

    Вопрос: место и роль инвентаризации в процессе составления бух. отчетности